Cadastrar Servidor, Alocar Servidor e Vincular às Turmas no Versa Educa

✨ Objetivo

O correto cadastramento de servidores no sistema Versa Educa permite associar cada servidor às suas respectivas funções, garantindo uma gestão eficiente e organizada da Rede Municipal de Ensino. Além disso, evita inconsistências no sistema e garante que cada usuário tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias para sua atuação.

No Módulo Servidor, é possível realizar o cadastro completo das informações dos servidores da rede municipal. Esse processo abrange dados como: funções exercidas, nível de escolaridade, categorias ou níveis hierárquicos e os respectivos vínculos de alocação.

Cadastro de Servidores

O cadastro de servidores deve ser realizado após o cadastro de Pessoa Física. Isso possibilita, posteriormente, a alocação do servidor e o vínculo às turmas.

Passo a passo:

Acesse o sistema Versa Educa.
Vá até o Módulo Servidor.
Clique em Cadastros > Servidores.

Antes de cadastrar um servidor: utilize os filtros de busca

Preencha os seguintes campos para verificar se o servidor já está cadastrado:

Instituição: exibe a instituição da rede de ensino.
Escola: permite localizar o servidor por unidade.
Ano Letivo
Nome do Servidor: inserir o nome do servidor para realizar a pesquisa. Esse campo é o mais utilizado.
Matrícula (se aplicável)
Escolaridade
Incluir servidores sem alocação: Ao marcar essa opção, incluirá servidores que estão cadastrados, mas ainda não alocados em uma função específica.

Clique em Buscar.

Rolando a tela para baixo, em Servidor – Listagem, é apresentado todos dos Servidores já cadastrados. Caso o Servidor que você realizou a busca não aparecer neste ponto, você terá que cadastrá-lo, basta clicar no botão Novo.

Na tela que apresentada, você deverá preencher os campos obrigatórios (*).

Campos da aba Dados Gerais:

Instituição: Selecionar a Secretaria de Educação do seu município.
Pessoa: Permite realizar a busca do Servidor que foi previamente cadastrado em Pessoas Físicas. Para isso, basta clicar na lupa. Será apresentada uma nova tela: Pesquisa de valores. Nesta tela você irá inserir o Nome ou CPF do Servidor e clicar em Buscar. Abaixo irá aparecer o CPF e o Nome do Servidor, basta clicar sobre. E retornará a tela anterior com o campo Pessoa preenchido.
Funções Servidor: Neste campo, você selecionará a função exercida pelo Servidor. Caso o Servidor tenha mais de uma função, clicar em Adicionar novo ( + ).

Carga Horária: Inserir a carga horária total do servidor por semana.

Campos da aba Dados Adicionais:

Escolaridade: Selecionar a escolaridade do servidor. Ao selecionar a escolaridade, campos diferenciados poderão ser apresentados, é necessário preenchê-los corretamente. Como por exemplo, se a escolaridade for Superior completo, será necessário preencher Curso(s) superior(es) concluído(s) e caso tiver, Pós-graduações concluídas.

Ao finalizar o Cadastro do Servidor, será realizado a alocação.

Alocar de Servidores

Para realizar a alocação do servidor, basta clicar na opção Alocar Servidor:

Na listagem abaixo, Alocação servidor - Listagem, conterá as alocações do Servidor pesquisado. Caso não esteja listado, clicar em Novo. Preencher os campos (*) e clicar em Salvar.

Vincular Servidores às Turmas

Para realizar o vínculo do servidor nas suas turmas, basta clicar na opção Vincular Servidor a Turmas.
Na listagem abaixo, Servidor Vínculo Turma – Listagem, conterá as turmas que o servidor estará vinculado, caso não esteja listado, clicar em Novo.

Preencher todos campos e clicar em Salvar. Lembrando que precisa selecionar quais os componentes lecionados.

Preencher os campos conforme a imagem a seguir e clicar em Salvar:

✨ Seguir corretamente os passos para cadastro, alocação e vínculo dos servidores no Versa Educa garante: organização da rede, correta atribuição de funções e controle preciso das atividades e acessos. Essas ações são essenciais para que o sistema funcione de forma eficiente e segura, promovendo uma melhor gestão educacional.